Buchhaltung & Rechnungen
Belege und Rechnungen aus Lexware Office, sevDesk oder dem Shop automatisch abgleichen, ablegen und weiterleiten.
Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung für KMU und Onlineshops
Rechnungen abtippen, Bestellungen übertragen, Aufgaben von Hand anlegen: Solche Routinen kosten jede Woche Stunden. Wir verbinden Ihre Tools mit Make, n8n oder Zapier, damit Daten automatisch und geprüft dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Für Unternehmen in Reutlingen, Tübingen und ganz Deutschland
- Aufbau in einer Testumgebung – Ihr Betrieb läuft weiter
- Prüfschritte statt stiller Fehler
Leistung
Was wir für Sie automatisieren
Automatisierung lohnt sich bei Abläufen, die regelmäßig und nach klaren Regeln stattfinden. Typische Beispiele aus unseren Projekten:
Shop & Bestellungen
Bestellungen aus WooCommerce oder Shopify an Lager, Versand, Buchhaltung und Projekttool übergeben – ohne Copy & Paste.
Aufgaben & Projekte
Aus einer Rechnung, Bestellung oder Anfrage entsteht automatisch eine fertige Aufgabe in Asana, inklusive aller Infos.
Anfragen & KI-Assistenten
E-Mails und Formularanfragen sortieren, zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten – mit OpenAI oder Claude, mit menschlicher Freigabe.
Aus der Praxis
Rechnung rein – Aufgabe fertig.
Für einen Onlineshop haben wir Lexware Office, WooCommerce und Asana über Make verbunden: Sobald eine neue Rechnung angelegt wird, gleicht der Ablauf die Positionen mit den Shop-Produkten ab und erstellt in Asana eine Aufgabe mit Produktbild, Rechnungsnummer und Quelle. Unklare Zuordnungen landen in einem Prüfschritt statt im Nirgendwo.
Ablauf
In vier Schritten zum Ergebnis.
Analyse
Wir nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen, wo Zeit verloren geht – mit ehrlicher Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.
Konzept
Klare Regeln: Was läuft automatisch, wo prüft ein Mensch, was passiert bei Ausnahmen.
Umsetzung
Aufbau und Test in einer separaten Umgebung. Ihre laufenden Prozesse bleiben unberührt.
Go-live & Betreuung
Umstellung in einem Schritt, Dokumentation für Ihr Team und auf Wunsch laufendes Monitoring.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Abläufe lohnen sich für eine Automatisierung?
Abläufe, die täglich oder mehrmals pro Woche nach festen Regeln vorkommen – etwa Rechnungen und Bestellungen übertragen, Aufgaben anlegen oder Anfragen sortieren. Bei seltenen Einzelfällen ist Handarbeit oft günstiger; das sagen wir Ihnen vorher.
Make, n8n oder Zapier – was ist besser?
Das hängt von Ihren Tools, dem Datenvolumen und dem Datenschutz ab. Make ist sehr flexibel und visuell, n8n lässt sich selbst hosten (Daten bleiben bei Ihnen), Zapier ist für einfache Verbindungen schnell eingerichtet. Wir empfehlen das passende Werkzeug nach der Analyse.
Was passiert, wenn eine Automatisierung einen Fehler macht?
Jeder Ablauf bekommt Prüfschritte und Benachrichtigungen. Unklare Fälle werden nicht still übergangen, sondern landen sichtbar bei einer verantwortlichen Person.
Ist das DSGVO-konform?
Wir wählen Tools und Serverstandorte bewusst, übertragen nur die nötigen Daten und dokumentieren die Datenflüsse. Wenn Daten im eigenen System bleiben sollen, setzen wir n8n selbst gehostet ein.
Arbeiten Sie nur in Reutlingen?
Unser Sitz ist in Pfullingen bei Reutlingen. Automatisierungsprojekte setzen wir aber genauso für Unternehmen in ganz Deutschland um – remote und mit klaren Terminen.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch davon – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich eine Automatisierung lohnt.